Właściciele budynków coraz częściej korzystają z narzędzi cyfrowych, które ułatwiają organizację dokumentów, kontrolę instalacji oraz wykonywanie obowiązkowych kontroli. Coraz częściej pada pytanie, czy nowoczesne rozwiązania, takie jak zarządzanie w eDomki, mogą realnie zastąpić tradycyjnego zarządcę lub administratora. W praktyce system umożliwia wykonanie wielu zadań, które dotąd wymagały zaangażowania specjalisty: monitoruje terminy okresowych przeglądów budynków, przechowuje dokumentację, prowadzi historię techniczną, przypomina o terminach, a nawet organizuje protokoły z przeglądu rocznego i przeglądu pięcioletniego. To sprawia, że właściciel zyskuje kontrolę nad całym procesem utrzymania budynku w jednym panelu, co wcześniej było niemożliwe bez profesjonalnego zarządcy.
Czy eDomki może pełnić rolę administratora budynku?
System eDomki został zaprojektowany tak, aby ułatwić pracę zarówno właścicieli, jak i administratorów. Aplikacja pozwala zarządzać wszystkimi kluczowymi elementami nadzoru technicznego: od przeglądów po dokumentację instalacji. W przypadku właścicieli pełniących funkcję samodzielnego zarządcy, system znacząco odciąża ich z obowiązków formalnych. eDomki przypomina o terminach, gromadzi protokoły, porządkuje historię i umożliwia szybkie znalezienie dokumentów — wszystko, co dotąd wymagało pracy administratora. Właściciel nie musi już prowadzić segregatorów z dokumentami ani martwić się, że przegapi termin kontroli instalacji elektrycznej czy oceny dachu. Dzięki eDomki proces zarządzania budynkiem jest dostępny dla każdego, niezależnie od poziomu wiedzy technicznej.
Jak eDomki upraszcza kontakt z wykonawcami i nadzorem budowlanym?
Jednym z aspektów zarządzania budynkiem jest kontakt z fachowcami odpowiedzialnymi za wykonanie przeglądów i napraw. System eDomki porządkuje wszystkie dokumenty i protokoły, dzięki czemu właściciel może szybko udostępnić wykonawcy potrzebne dane. To ułatwia planowanie kontroli instalacji, ocen technicznych i napraw wynikających z zaleceń specjalistów. Podczas kontroli nadzoru budowlanego właściciel ma natychmiastowy dostęp do pełnej dokumentacji technicznej budynku, co znacznie przyspiesza proces i eliminuje stres związany z szukaniem protokołów. eDomki umożliwia również analizę historii przeglądów, co ułatwia planowanie kolejnych kontroli oraz ocenę stanu technicznego obiektu na przestrzeni lat.
W jakich sytuacjach eDomki może zastąpić zarządcę?
System jest szczególnie przydatny w przypadku niewielkich budynków mieszkalnych, domów jednorodzinnych, budynków firmowych oraz obiektów, w których właściciel samodzielnie sprawuje funkcję zarządcy. eDomki automatyzuje wszystkie formalne czynności związane z prowadzeniem dokumentacji, dlatego właściciel nie musi posiadać specjalistycznej wiedzy. W przypadku obiektów wielorodzinnych system może pełnić rolę narzędzia wspomagającego pracę administratora, pozwalając mu kontrolować całą dokumentację i wykonywane przeglądy. Właściciel lub administrator może w jednym miejscu monitorować stan budynku, przeglądać historię napraw i oceniać ryzyko techniczne, co wcześniej wymagało wielu godzin ręcznej pracy.
Czy eDomki może całkowicie zastąpić zarządcę?
Chociaż eDomki automatyzuje większość procesów administracyjnych, nie zastąpi w pełni funkcji zarządcy w obiektach wymagających koordynacji wielu usług, takich jak duże wspólnoty mieszkaniowe. Jednak w budynkach jednorodzinnych, dwulokalowych czy firmowych system znacząco zmniejsza zakres czynności wykonywanych przez zarządcę lub administratora — a w wielu przypadkach umożliwia właścicielowi samodzielne prowadzenie dokumentacji technicznej zgodnie z Prawem budowlanym. eDomki usprawnia proces zarządzania, ogranicza ryzyko pomyłek, przypomina o obowiązkach i zapewnia pełną przejrzystość dokumentacji, co czyni go nieocenionym narzędziem dla każdego właściciela budynku.
