Właściwe zarządzanie dokumentacją techniczną oraz wykonywanie okresowe przeglądy budynków to obowiązek wynikający bezpośrednio z Prawa budowlanego i jeden z najważniejszych elementów odpowiedzialności właściciela. W praktyce oznacza to konieczność pilnowania terminów, prowadzenia KOB, przechowywania protokołów i reagowania na zalecenia wynikające z kontroli. Właśnie dlatego coraz większą rolę odgrywa aplikacja do przeglądów budynku, która pozwala w pełni uporządkować cały proces i wyeliminować ryzyko pomyłek. Rozwiązania cyfrowe, takie jak eDomki, zapewniają automatyczne przypomnienia o nadchodzących kontrolach, przechowywanie dokumentów w jednym miejscu oraz dostęp do historii obiektu w dowolnym momencie. Cyfryzacja pozwala właścicielowi zachować pełną kontrolę nad przeglądem rocznym, przeglądem pięcioletnim oraz wszystkimi obowiązkowymi przeglądami instalacji.
Automatyczne zarządzanie terminami i obowiązkami właściciela
Dużym wyzwaniem dla właścicieli budynków jest monitorowanie terminów przeglądów i nadzorowanie wszystkich wymaganych protokołów. W budynkach wielorodzinnych, usługowych lub przemysłowych liczba obowiązkowych kontroli jest bardzo duża. Aplikacja do przeglądów budynku, taka jak eDomki, automatycznie planuje terminy kontroli, przypomina o zbliżających się przeglądach i prowadzi pełny rejestr czynności wynikających z art. 62 Prawa budowlanego. System uwzględnia m.in. przeglądy instalacji elektrycznej, gazowej, odgromowej, przeglądy kominowe, kontrolę elementów konstrukcyjnych, oceny elewacji i dachu. Dzięki temu właściciel nie musi korzystać z dodatkowych kalendarzy, segregatorów ani list przypomnień — aplikacja przejmuje całą odpowiedzialność za prawidłowe harmonogramowanie obowiązków.
Cyfrowa i zawsze kompletna książka obiektu budowlanego
Jednym z najważniejszych elementów zarządzania budynkiem jest prowadzenie książki obiektu budowlanego (KOB). Dokument ten musi zawierać wszystkie informacje o kontrolach technicznych, naprawach, modernizacjach oraz przeglądach wynikających z Prawa budowlanego. Zastosowanie systemu takiego jak eDomki pozwala prowadzić KOB w sposób cyfrowy, co eliminuje ryzyko zagubienia dokumentów, nieczytelnych wpisów lub błędów administracyjnych. Wszystkie protokoły są przechowywane w jednym miejscu, dostępne w każdej chwili i przypisane do odpowiednich kontroli. Cyfrowa KOB znacząco ułatwia pracę zarządcy, a podczas kontroli nadzoru budowlanego pozwala natychmiast udostępnić pełną dokumentację, bez konieczności przeszukiwania segregatorów.
Przechowywanie protokołów i pełna cyfryzacja dokumentacji technicznej
Tradycyjne zarządzanie dokumentacją techniczną często prowadzi do chaosu: protokoły przechowywane są luzem, dokumenty giną, a część z nich jest niekompletna lub niestarannie opisana. Aplikacja do przeglądów budynku pozwala całkowicie wyeliminować te problemy, ponieważ wszystkie dokumenty przechowywane są w formie cyfrowej i automatycznie powiązane z konkretnymi przeglądami. System porządkuje protokoły z przeglądu rocznego, przeglądu pięcioletniego, kontroli instalacji, pomiarów elektrycznych, przeglądów kominowych i innych obowiązkowych czynności. Użytkownik może wyszukać dowolny dokument w kilka sekund, korzystając z filtrów według daty, zakresu, rodzaju instalacji, wykonawcy lub numeru przeglądu. Cyfrowa dokumentacja przyspiesza pracę, zwiększa przejrzystość i znacząco ogranicza ryzyko błędów administracyjnych.
Większa wiarygodność i bezpieczeństwo dzięki cyfryzacji procesu
Systemy takie jak eDomki zwiększają bezpieczeństwo oraz wiarygodność właściciela, ponieważ umożliwiają pełną kontrolę nad dokumentacją oraz rzetelne planowanie przeglądów. Regularne wykonywanie przeglądów, uzupełnianie dokumentacji oraz automatyczne archiwizowanie protokołów to działania, które w praktyce ograniczają ryzyko wypadków, awarii instalacji i szkód mogących prowadzić do odpowiedzialności cywilnej. Cyfryzacja procesu sprawia, że właściciel może w każdej chwili wykazać przed organami nadzoru budowlanego lub ubezpieczycielem, że budynek był prawidłowo utrzymywany, kontrole wykonywano terminowo, a zalecenia techniczne realizowano zgodnie z protokołami. To znacząco zmniejsza ryzyko kar finansowych oraz odmowy wypłaty odszkodowania, a jednocześnie buduje pełną przejrzystość w zarządzaniu obiektem.
