Właściciele budynków coraz częściej korzystają z narzędzi cyfrowych ułatwiających prowadzenie dokumentacji technicznej, wykonywanie przeglądów oraz nadzór nad obiektem. Jednym z takich narzędzi jest nowoczesna aplikacja eDomki, zaprojektowana z myślą o właścicielach, zarządcach i administratorach obiektów mieszkalnych i usługowych. Cyfrowe zarządzanie budynkiem znacząco ułatwia wykonywanie okresowych przeglądów budynków, pilnowanie terminów, kontrolę zaleceń technicznych i przechowywanie protokołów zgodnie z wymaganiami Prawa budowlanego. System powstał po to, aby wyeliminować chaos dokumentacyjny oraz zapewnić pełną kontrolę nad historią techniczną obiektu. W jednym miejscu można zarządzać przeglądem rocznym, przeglądem pięcioletnim, prowadzeniem KOB, a także dokumentacją instalacji: elektrycznych, gazowych, odgromowych i kominowych.
Jak eDomki wspiera właścicieli w zarządzaniu obowiązkami?
Aplikacja została zaprojektowana tak, aby maksymalnie uprościć proces nadzoru nad obiektem — od przechowywania protokołów po przypomnienia o nadchodzących przeglądach. Dzięki temu właściciel nie musi już korzystać z papierowych segregatorów, kalendarzy i osobnych notatek. System automatycznie przypisuje kontrole, generuje listy zadań oraz informuje o obowiązkach wynikających z przepisów. Właściciel może w jednym panelu monitorować przeglądy instalacji, kontrole konstrukcji, ocenę dachu, elewacji oraz elementów narażonych na korozję. Dzięki temu każdy etap nadzoru jest uporządkowany, a ryzyko ominięcia ważnego obowiązku praktycznie nie istnieje. To rozwiązanie szczególnie ważne, gdyż brak przeglądów może skutkować karami administracyjnymi lub odmową wypłaty odszkodowania przez ubezpieczyciela.
Jak działa cyfrowa dokumentacja techniczna?
Jednym z najważniejszych elementów aplikacji jest możliwość prowadzenia pełnej cyfrowej dokumentacji technicznej obiektu. Użytkownik może przechowywać w systemie wszystkie protokoły, opisy napraw, raporty z inspekcji oraz zalecenia specjalistów. Każdy dokument jest automatycznie przypisywany do konkretnego przeglądu, dzięki czemu zachowana jest przejrzystość i chronologia. Cyfrowy system umożliwia łatwe wyszukiwanie dokumentów według daty, rodzaju kontroli, wykonawcy czy instalacji, co znacząco skraca czas potrzebny na przygotowanie się do kontroli nadzoru budowlanego. Właściciel ma dostęp do historii przeglądów, dzięki czemu łatwo ocenia stan budynku i planuje kolejne działania eksploatacyjne.
Książka obiektu budowlanego w wersji cyfrowej
Książka obiektu budowlanego (KOB) to jeden z najważniejszych dokumentów związanych z utrzymaniem obiektu. Aplikacja eDomki umożliwia prowadzenie KOB w pełni cyfrowo, zgodnie z obowiązującymi wymogami. Wszystkie kontrole, naprawy i czynności związane z użytkowaniem obiektu zapisywane są automatycznie, tworząc uporządkowaną i kompletną historię techniczną budynku. Cyfrowa KOB eliminuje problemy związane z nieczytelnymi wpisami, zniszczonymi dokumentami lub błędami administracyjnymi. To szczególnie istotne przy obiektach wielorodzinnych oraz budynkach użytkowych, gdzie dokumentacji jest bardzo dużo, a jej utrzymanie w idealnym porządku stanowi wyzwanie.
Dlaczego właściciele coraz częściej wybierają rozwiązania takie jak eDomki?
Rosnące wymagania dotyczące bezpieczeństwa technicznego, nowe przepisy oraz konieczność udokumentowania wszystkich działań sprawiają, że systemy cyfrowe stają się podstawowym narzędziem w zarządzaniu nieruchomościami. Właściciele wybierają eDomki nie tylko dlatego, że ułatwia wykonywanie przeglądów, ale również dlatego, że eliminuje błędy i oszczędza czas. Zamiast trzymać segregatory pełne protokołów, użytkownik ma całą dokumentację w jednym miejscu, na dowolnym urządzeniu. System pomaga uniknąć kar, poprawia bezpieczeństwo i buduje pełną przejrzystość procesu zarządzania obiektem. Dzięki temu właściciel ma pewność, że jego budynek spełnia wszystkie wymogi prawa, a dokumentacja jest kompletna i uporządkowana.
