Prowadzenie pełnej historii technicznej budynku to obowiązek wynikający z Prawa budowlanego, ale również fundament bezpieczeństwa użytkowników i długowieczności obiektu. Wielu właścicieli przez lata gromadzi protokoły, notatki, zalecenia i dokumenty, które później rozproszone są w segregatorach lub wręcz giną. Właśnie dlatego coraz większą rolę odgrywa historia budynku w eDomki, czyli cyfrowy rejestr wszystkich czynności technicznych wykonanych na obiekcie. System pozwala właścicielowi przechowywać dokumenty związane z przeglądem rocznym, przeglądem pięcioletnim, kontrolą instalacji, naprawami i modernizacjami. Dzięki temu budynek posiada kompletną, przejrzystą i chronologicznie uporządkowaną historię, która w razie kontroli lub sprzedaży nieruchomości staje się nieocenioną pomocą.
Jak wygląda cyfrowa historia budynku w eDomki?
System eDomki automatycznie zapisuje wszystkie informacje dotyczące obiektu, dzięki czemu właściciel ma dostęp do pełnej dokumentacji bez konieczności ręcznego prowadzenia wpisów. Każdy dodany protokół trafia do odpowiedniej kategorii i jest powiązany z konkretnym przeglądem lub kontrolą instalacji. W historii budynku znajdują się szczegółowe dane dotyczące instalacji elektrycznej, gazowej, odgromowej, kominowej, wentylacyjnej oraz elementów konstrukcyjnych. Użytkownik może zobaczyć, kiedy wykonano przegląd dachu, kiedy naprawiono instalację elektryczną, jakie zalecenia wydali specjaliści oraz które prace są jeszcze do wykonania. To rozwiązanie pozwala właścicielowi bez trudu zarządzać obiektem zgodnie z przepisami i szybko reagować na usterki.
Dlaczego historia budynku jest kluczowa przy sprzedaży nieruchomości?
Potencjalni nabywcy coraz częściej oczekują pełnej dokumentacji technicznej kupowanego budynku. Dostęp do przejrzystej historii przeglądów i napraw świadczy o dbałości właściciela i znacząco zwiększa wiarygodność nieruchomości. Historia budynku w eDomki ułatwia przygotowanie kompletnego zestawu dokumentów dla kupującego: rejestru przeglądów okresowych, protokołów z kontroli instalacji, wykazów napraw i zaleceń po przeglądach. To również dowód, że budynek był utrzymywany zgodnie z wymogami Prawa budowlanego. Brak dokumentacji lub nieuporządkowane archiwa często powodują obniżenie wartości nieruchomości, dlatego cyfrowa historia w eDomki staje się ważnym argumentem w negocjacjach sprzedażowych.
Historia budynku a audyty i kontrole nadzoru budowlanego
Kontrole nadzoru budowlanego wymagają przedstawienia dokumentów potwierdzających prawidłowe utrzymanie obiektu. W praktyce oznacza to konieczność odnalezienia wielu protokołów, często sprzed kilku lat. eDomki rozwiązuje ten problem, ponieważ w systemie wszystkie dokumenty są posegregowane i gotowe do natychmiastowego udostępnienia. Właściciel może pokazać komplet informacji dotyczących przeglądów, instalacji oraz ewentualnych napraw. Dzięki temu kontrola przebiega szybciej, a ryzyko kar wynikających z braków w dokumentacji praktycznie nie istnieje. To istotne zwłaszcza w przypadku budynków, które mają wiele instalacji lub wymagają częstych kontroli technicznych.
Historia techniczna jako narzędzie do planowania przyszłych przeglądów
Pełna historia budynku nie służy wyłącznie celom administracyjnym. To również praktyczne narzędzie do planowania przyszłych przeglądów i napraw. Analiza dokumentów pozwala właścicielowi przewidzieć, które elementy budynku mogą wymagać intensywniejszej kontroli. Dzięki historii można zauważyć powtarzające się usterki instalacji elektrycznej, problemy z przewodami kominowymi czy nieszczelności instalacji gazowej. System eDomki umożliwia porównanie stanu technicznego na przestrzeni lat, co ułatwia podejmowanie decyzji o remontach i budżetowaniu prac. To funkcja, która szczególnie przydaje się zarządcom obiektów i właścicielom firmowych budynków.
