Prowadzenie dokumentacji technicznej budynku jest jednym z kluczowych obowiązków właściciela, wynikającym z przepisów Prawa budowlanego oraz kontroli okresowych. W tradycyjnej formie oznacza to stosy papierów, segregatory, chaotyczne archiwa i ryzyko zagubienia protokołów. Nowoczesne narzędzia pozwalają jednak uprościć cały proces i przenieść go do świata cyfrowego. Właśnie na tym opiera się funkcja dokumentacja w eDomki, która umożliwia właścicielowi przechowywanie i organizację wszystkich protokołów w jednym miejscu. System zapewnia pełną przejrzystość historii technicznej, automatyczne porządkowanie wpisów oraz szybki dostęp do dokumentów związanych z przeglądem rocznym, przeglądem pięcioletnim i innymi obowiązkowymi kontrolami instalacji. Dzięki temu zarządzanie budynkiem staje się łatwiejsze, szybsze oraz zgodne z wymogami przepisów.
Jak eDomki porządkuje protokoły i historię budynku?
Dokumentacja techniczna często jest rozproszona, niekompletna lub trudna do ustalenia, zwłaszcza gdy budynek ma kilku właścicieli lub przechodził przez wiele zmian administracyjnych. eDomki rozwiązuje ten problem poprzez automatyczne przypisywanie dokumentów do odpowiednich kategorii: przeglądy, naprawy, zalecenia, kontrole instalacji czy modernizacje. Każdy protokół jest opisany i powiązany z konkretną kontrolą, dzięki czemu właściciel może w kilka sekund odnaleźć dokument dotyczący instalacji elektrycznej, gazowej, kominowej czy odgromowej. System umożliwia także przeglądanie historii obiektu według dat, co ułatwia analizę techniczną budynku. To ogromna zmiana w stosunku do dokumentacji papierowej, w której wiele informacji ginie lub jest błędnie przypisanych.
Dlaczego cyfrowa dokumentacja techniczna to przewaga dla właściciela?
Cyfryzacja dokumentacji nie tylko upraszcza pracę właściciela, ale także zabezpiecza wszystkie dokumenty przed utratą, zniszczeniem lub przypadkowym pominięciem. System eDomki przechowuje protokoły w chmurze, dzięki czemu dostęp do nich można uzyskać z telefonu, laptopa lub tabletu. Właściciel może udostępnić dokumentację wykonawcom przeglądów, administratorowi lub ubezpieczycielowi jednym kliknięciem, co znacznie przyspiesza proces komunikacji. Dzięki temu przygotowanie do kontroli nadzoru budowlanego trwa kilka sekund, a właściciel nie musi przeszukiwać segregatorów. Dodatkową korzyścią jest przejrzystość danych — każdy dokument ma przypisaną datę, kategorię oraz powiązanie z instalacją, której dotyczy. To ułatwia planowanie przyszłych przeglądów i napraw.
Dokumentacja w eDomki a przeglądy okresowe i kontrole instalacji
System eDomki jest ściśle powiązany z obowiązkowymi kontrolami technicznymi, dlatego wszystkie protokoły są automatycznie przypisane do kategorii związanych z przeglądami. Właściciel może sprawdzić, jakie przeglądy zostały wykonane, które wymagają uzupełnienia i które zbliżają się terminowo. Przegląd roczny, kontrola instalacji elektrycznej, ocena dachu, przegląd kominów, przegląd instalacji odgromowej czy kontrola konstrukcji — wszystkie te wpisy pojawiają się w systemie w formie uporządkowanego rejestru. Dzięki temu właściciel eliminuje ryzyko błędu, kar administracyjnych lub odmowy wypłaty odszkodowania z powodu brakującej dokumentacji. System staje się centrum dowodzenia całego procesu nadzoru technicznego.
Jak dokumentacja w eDomki usprawnia zarządzanie obiektem?
Dobrze zorganizowana dokumentacja przekłada się bezpośrednio na bezpieczeństwo budynku i komfort użytkowników. Właściciel, który korzysta z eDomki, ma pełną kontrolę nad wszystkimi kontrolami i naprawami, może szybko zidentyfikować instalacje wymagające przeglądu i monitorować zalecenia wykonawców. System minimalizuje ryzyko pomyłek, przypomina o terminach i umożliwia natychmiastowy dostęp do pełnej historii obiektu. To sprawia, że zarządzanie budynkiem staje się bardziej profesjonalne, ekonomiczne i skuteczne. eDomki jest szczególnie przydatne w budynkach wielorodzinnych, gdzie dokumentów jest dużo, a obowiązków jeszcze więcej — cyfrowe narzędzie pozwala trzymać wszystko „pod jednym dachem” i tworzy przejrzysty obraz stanu technicznego obiektu.
