Prowadzenie książki obiektu budowlanego jest jednym z najważniejszych obowiązków nałożonych przez Prawo budowlane, ponieważ dokument ten stanowi pełny rejestr historii technicznej budynku. Coraz więcej właścicieli decyduje się, aby prowadzić KOB w eDomki, ponieważ system automatyzuje wszystkie czynności związane z dokumentacją, przeglądami i nadzorem technicznym obiektu. Aplikacja eDomki umożliwia przechowywanie protokołów, przypisywanie ich do odpowiednich kontroli, prowadzenie elektronicznej historii obiektu oraz pilnowanie harmonogramu przeglądów. Właściciel zyskuje pewność, że dokumentacja jest kompletna, przejrzysta i zgodna z obowiązującymi przepisami, co znacząco ułatwia komunikację z nadzorem budowlanym oraz ubezpieczycielem. Cyfrowa KOB eliminuje ryzyko zagubienia dokumentów i pozwala utrzymać budynek w pełnej zgodności z prawem.
Czym jest książka obiektu budowlanego i dlaczego eDomki usprawnia jej prowadzenie?
KOB to dokument, który musi być prowadzony przez każdy obiekt podlegający kontrolom okresowym. Zawiera informacje o wszystkich przeglądach, naprawach, modernizacjach i czynnościach technicznych związanych z użytkowaniem budynku. Tradycyjne, papierowe prowadzenie KOB jest czasochłonne, podatne na błędy, a często też niekompletne — protokoły giną, wpisy są nieczytelne, a dokumentacja rozproszona po wielu segregatorach. eDomki pozwala prowadzić KOB w pełni cyfrowo, w jednym uporządkowanym systemie, który automatycznie zapisuje historię obiektu i porządkuje wszystkie dokumenty według kategorii. Każdy protokół zostaje przypisany do odpowiedniego przeglądu i oznaczony datą wykonania, dzięki czemu właściciel budynku zachowuje chronologię i pełną przejrzystość dokumentacji. To szczególnie ważne w budynkach wielorodzinnych i usługowych, gdzie dokumentów jest bardzo dużo.
Jak eDomki organizuje dokumentację techniczną obiektu?
Prawidłowe prowadzenie dokumentacji technicznej wymaga nie tylko przechowywania protokołów, ale również ich właściwej organizacji. KOB w eDomki umożliwia szybkie odnalezienie każdego dokumentu, ponieważ każdy przegląd jest automatycznie powiązany z załączonym protokołem. W systemie można przechowywać dokumentację dotyczącą przeglądu rocznego, przeglądu pięcioletniego, przeglądów instalacji elektrycznej, gazowej, odgromowej, kominowej, a także raporty z napraw i zaleceń wykonawców. System eliminuje ryzyko, że dokument zostanie umieszczony w złym miejscu lub zagubiony. Dzięki temu właściciel może natychmiast udostępnić pełną dokumentację podczas kontroli nadzoru budowlanego, a także łatwo porównać stan budynku na przestrzeni lat.
Automatyczne wpisy i pełna historia budynku
Największą zaletą cyfrowej książki obiektu budowlanego w systemie eDomki jest automatyzacja wpisów. Po dodaniu protokołu system samodzielnie generuje wpis w KOB, przypisuje go do odpowiedniej kategorii i aktualizuje historię budynku. Dzięki temu KOB nie wymaga ręcznego uzupełniania, co zmniejsza ryzyko błędów administracyjnych. Właściciel ma dostęp do chronologicznie uporządkowanej historii wszystkich kontroli i napraw, co pozwala szybko ocenić stan techniczny obiektu oraz zidentyfikować instalacje, które wymagają częstszych kontroli. Historia obiektu jest zabezpieczona przed usunięciem, zniszczeniem i przypadkową utratą, co w przypadku dokumentacji papierowej często było problemem.
Dlaczego cyfrowa KOB w eDomki zwiększa bezpieczeństwo i oszczędza czas?
Cyfryzacja dokumentacji technicznej w eDomki sprawia, że prowadzenie książki obiektu budowlanego jest nie tylko wygodniejsze, ale również bezpieczniejsze. System informuje właściciela o terminach przeglądów, przypomina o wykonaniu zaleceń wynikających z protokołów oraz prowadzi pełną historię obiektu, co zmniejsza ryzyko usterek i awarii instalacji. Właściciel unika kar za nieprzeprowadzenie przeglądu lub brak dokumentacji, ponieważ system nie pozwoli na pominięcie żadnego obowiązku. Jednocześnie eDomki eliminuje konieczność ręcznego przeszukiwania papierów, segregatorów i teczek — wszystko jest przechowywane w jednym, bezpiecznym miejscu, dostępnym z dowolnego urządzenia. To duża oszczędność czasu, szczególnie w przypadku osób zarządzających wieloma obiektami.
