Regularne wykonywanie okresowych przeglądów budynków jest obowiązkiem każdego właściciela wynikającym z Prawa budowlanego, a ich prawidłowe dokumentowanie jest kluczowe dla bezpieczeństwa użytkowników i uniknięcia kar administracyjnych. Właśnie dlatego coraz więcej właścicieli korzysta z cyfrowych narzędzi, takich jak system do zarządzania przeglądami przeglądy w eDomki, który automatyzuje proces nadzoru technicznego i eliminuje ryzyko pomyłek. Aplikacja pozwala w jednym miejscu nadzorować przegląd roczny, przegląd pięcioletni, przeglądy instalacji, ocenę konstrukcji oraz prowadzenie pełnej dokumentacji technicznej obiektu. Dzięki temu prowadzenie budynku zgodnie z przepisami staje się prostsze, szybsze i bardziej przejrzyste niż kiedykolwiek wcześniej.
Jak eDomki automatyzuje przeglądy techniczne?
Aplikacja została stworzona z myślą o potrzebach właścicieli i zarządców, którzy muszą monitorować dziesiątki obowiązkowych kontroli. System automatycznie generuje harmonogram przeglądów zgodnie z art. 62 Prawa budowlanego i przypomina o zbliżających się terminach. Oznacza to, że właściciel nie musi pamiętać o dacie kolejnej kontroli instalacji elektrycznej, gazowej, odgromowej czy kominowej — aplikacja robi to za niego. Po każdym przeglądzie można wgrać protokół, który jest natychmiast przypisany do odpowiedniego wpisu w systemie. Dzięki temu dokumentacja jest uporządkowana, a historia kontroli pozostaje dostępna w każdej chwili. To rozwiązanie szczególnie wygodne dla budynków, w których liczba przeglądów jest duża i wymaga pełnej organizacji.
Przegląd roczny i pięcioletni w systemie eDomki
Jednym z kluczowych obowiązków właściciela są przeglądy techniczne wykonywane raz do roku oraz raz na pięć lat. System eDomki automatycznie monitoruje ich terminy i przypomina o konieczności wykonania kontroli, uwzględniając zakres wymagany przez przepisy. Przegląd roczny obejmuje m.in. ocenę instalacji, dachu, elewacji oraz elementów narażonych na działanie czynników atmosferycznych. Przegląd pięcioletni to natomiast szczegółowa ocena stanu technicznego całego obiektu, instalacji elektrycznej, uziemień, konstrukcji oraz podatności budynku na korozję. Dzięki eDomki właściciel nie musi samodzielnie gromadzić dokumentów — system przypisuje protokoły, porządkuje je i przechowuje w jednym miejscu.
Jak eDomki pilnuje dokumentacji budynku?
Dokumentacja techniczna budynku to jeden z najważniejszych elementów zarządzania obiektem. Aplikacja eDomki pozwala przechowywać wszystkie protokoły, załączniki fotograficzne, naprawy i zalecenia w jednym panelu, co gwarantuje pełną przejrzystość procesu. Każdy dokument zostaje opisany, przyporządkowany do konkretnego przeglądu i zapisany w cyfrowej historii obiektu. System umożliwia również szybkie wyszukiwanie dokumentów według rodzaju kontroli, wykonawcy lub daty. To znacznie przyspiesza przygotowanie do kontroli nadzoru budowlanego, ułatwia komunikację z ubezpieczycielem i zabezpiecza właściciela przed utratą dokumentów, co mogłoby prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych. Cyfryzacja dokumentacji eliminuje typowe problemy związane z papierowymi segregatorami.
Koniec z przeoczonymi przeglądami – powiadomienia i automatyczne przypomnienia
Jedną z największych zalet systemu eDomki jest automatyczne przypominanie o terminach kontroli. Właściciel otrzymuje powiadomienia o każdym zbliżającym się przeglądzie — zarówno rocznym, pięcioletnim, jak i dotyczącym instalacji. System wysyła alerty z odpowiednim wyprzedzeniem, dzięki czemu nie ma możliwości pominięcia żadnej kontroli. Dodatkowo aplikacja przypomina o wykonaniu napraw zaleconych po przeglądach, dzięki czemu właściciel zawsze wie, jakie czynności techniczne musi zrealizować. To element, który znacząco podnosi bezpieczeństwo użytkowników, zmniejsza ryzyko usterek instalacji i pozwala uniknąć kar związanych z zaniedbaniem obowiązków.
